V České republice jsou všichni podnikatelé již několik let zvyklí na to, že veškerá korespondence zasílaná ze strany státních institucí je doručována elektronicky do datových schránek. Totéž zavádí nyní i na Slovensku s definitivní platností od 1. 1. 2017.
Povinné zřízení elektronických schránek se týká všech právnických osob se sídlem na Slovensku a organizačních složek zapsaných v obchodním rejstříku. Od 1. 8. 2016 byly všechny elektronické schránky podnikatelských subjektů zřízené na portálu www.slovensko.sk aktivovány na režim doručení. A to na základě zákona č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (Zákon o e-Governmente). Občané a fyzické osoby – podnikatelé, si mohou v tuto chvíli aktivovat schránku dle svého uvážení, v tuto chvíli je to pro ně zatím nepovinné.
V praxi to znamená, že do těchto elektronických schránek budou doručovány úřední rozhodnutí od orgánů státní moci a to v elektronické podobě. Tato rozhodnutí mají stejný právní účinek jako doručení v listinné podobě. Doručení zprávy bude potvrzováno tzv. doručenkami.
Změna pro elektronické doručování písemností probíhá automaticky a bezplatně v režii Úřadu vlády Slovenské republiky v rámci tzv. přechodného období (1. 8. 2016 -1. 1. 2017). Aktivace elektronické schránky se vykoná automaticky po prvním přihlášení do této schránky na stránkách portálu www.slovensko.sk. Po vypršení přechodného období budou aktivovány i ty schránky, do kterých nebylo vstoupeno v rámci vymezené doby, tj. do 31. 12. 2016.
Co je potřeba pro přihlášení do elektronické schránky?
- Občanský průkaz s elektronickým čipem a bezpečnostní osobní kód, dále jen „BOK“ (cizinci – doklad o pobytu s elektronickým čipem a BOK). Vydání nového občanského průkazu je zpoplatněno ve výši EUR 4,50
- Čtečku karet vč. stažení aplikace eID klient a ovladače na čtečku, naleznete v části portálu Na stiahnutie
Elektronická schránka je automaticky zřízena na jednatele. Ten může udělit přístup i dalším osobám. Pokud je jednatelem zahraniční osoba, musí udělit oprávnění fyzické osobě – občanovi Slovenské republiky, který vlastní občanský průkaz s elektronickým čipem, s tím že si musí zažádat i o bezpečnostní osobní kód (kombinace šesti libovolných číslic). Tento kód je podmínkou pro možnost využívání elektronických služeb s tím, že je možné si o něho zažádat kdykoliv. Bez něho se ale do schránky subjekt nepřihlásí.
Lenka Marholtová
Accounting Consultant Assistant
Ekonomika firmy na jednom místě a digitálně
Získejte více času na rozvoj svého podnikání a předběhněte konkurenci.
Účetnictví a reporting
Vyměňte šanony za propojený online účetní ekosystém včetně reportů na míru. Pomůžeme s implementací i vedením účetnictví, nebo doplníme vaši interní účtárnu.
Mzdy a personalistika
Digitalizujte mzdové účetnictví, docházky i tvorbu a podpisy pracovních smluv. Zpracování mezd pak nechte na nás – nebo budeme spolupracovat s vaším interním payroll týmem.
Poradenství a daně
Neztrácejte čas googlováním! Zeptejte se našich odborníků nejen na účetnictví a daně. Poradíme také, jak se zbavit papírování, zefektivnit procesy nebo vyměnit ERP. Jsme tu pro vás.
Rozhodněte se pro změnu. My najdeme řešení
Propojujeme externí a interní účetnictví
Zkombinujte výhody interní účtárny a outsourcingu. Získáte nonstop přehled a nižší náklady. Jak to funguje?
• Účetnictví: Sdílíte doklady online. Aplikace automaticky vytěží obsah a zaúčtuje je. Faktury schvalujete elektronicky včetně doplnění metadat (zakázky/střediska/činnosti).
• Mzdy a HR: Personální agendu od nástupů po docházky spravujete v online portálu. Informace automaticky putují do nástroje pro zpracování mezd.
My se postaráme o správnost účtování, reporting a spolehlivé fungování vašeho digitálního ekosystému.
Digitalizujeme korporáty i start-upy
Administrativa není jen nuda, ale taky černá díra na peníze. Své o tom ví velcí i malí. Díky digitalizaci a aplikacím v cloudu:
• významně snížíte náklady na zpracování mezd a účetnictví;
• zjednodušíte a vyjasníte interní procesy;
• máte více času na práci, která vás baví.
Technologie vás při růstu nenechají ve štychu – na dvojnásobný počet faktur nebo mezd nepotřebujete dvakrát tolik účetních.
Rozjedeme to rychleji, než byste čekali!
Digitalizace začíná výběrem a nastavením chytrých nástrojů, které vám ušetří čas i peníze.
1. Na úvodní schůzce probereme vše důležité.
2. Propojíte nás s kompetentní osobou z vaší firmy.
3. Implementace proběhne během 14 dnů až 1 měsíce.
Pokud stojí za to nejdřív upravit některé interní procesy, na rovinu vám to řekneme. Nenecháme vás vyhodit peníze oknem.
