Flexibilní novela zákoníku práce: přehled změn od roku 2025

MPSV zavádí novelu zákoníku práce s cílem zvýšit jeho flexibilitu v zájmu zaměstnanců i zaměstnavatelů. Má zjednodušit sladění pracovního a rodinného života, snížit administrativu a pokračovat v digitalizaci státní správy.

Ministr Jurečka k této novele uvedl: „Chceme, aby Česká republika byla konkurenceschopná a nehrála v Evropě druhé housle. K dosažení tohoto cíle je nezbytný moderní a pružný pracovní trh. Tento požadavek na větší variabilitu pracovněprávních vztahů dlouhodobě rezonuje jak mezi zaměstnavateli, tak mezi zaměstnanci. Proto nyní představujeme tzv. flexibilní novelu zákoníku práce, která vychází z praktických podnětů z praxe. Inspirujeme se u zemí, jako jsou Německo, Rakousko a Dánsko, kde podobné systémy úspěšně fungují.“

1/ Úpravy výpovědní doby

Výpovědní lhůta v délce 2 měsíců momentálně začíná až od 1. dne měsíce, který následuje po měsíci, kdy byla výpověď podána (např. výpověď převzata 24. 5. 2024, výpovědní lhůta běží od 1. 6. 2024).

Novela počítá se zachováním 2měsíční výpovědní lhůty s tím, že začne běžet již v den, kdy zaměstnanec či zaměstnavatel výpověď obdrží (např. výpověď převzata 24. 5. 2024, výpovědní lhůta končí 24. 7. 2024 – tzn. končí v den, který se číselně shoduje se dnem, kdy začala běžet. Pokud takový den v daném měsíci neexistuje, připadne konec výpovědní lhůty na poslední den v měsíci.

Návrh zákona dále zahrnuje zkrácení výpovědní lhůty pro zaměstnance, kteří poruší pracovní kázeň nebo kteří nebudou splňovat zákonné požadavky pro výkon zaměstnání, a to ze současných 2 měsíců pouze na 1 měsíc.

2/ Náhrady od pojišťovny místo odstupného po pracovním úrazu a nemoci z povolání

• Při ukončení pracovní poměru z důvodu pracovního úrazu či pozbytí zdravotní způsobilosti již nebude zaměstnavatel vyplácet odstupné.
• Místo odstupného bude vyplácet náhradu pojišťovna, u které má zaměstnavatel uzavřené povinné pojištění (nejčastěji Kooperativa).
• Tato náhrada bude ve stejné výši jako odstupné, tzn. minimálně 12násobek průměrného měsíčního výdělku zaměstnance.

3/ Delší zkušební doba

Momentálně platí, že zkušební doba činí u běžných zaměstnanců 3 měsíce a u vedoucích pracovníků až 6 měsíců. Po novele se prodlouží u běžných zaměstnanců až na 4 měsíce, u vedoucích na 8 měsíců.

Zaměstnavatelům však zůstane možnost si zvolit, zda chtějí využívat zkušební dobu dle nových či starých pravidel.

4/ Rodičovská dovolená a garance pracovního místa

Při návratu z rodičovské dovolené do 2 let věku dítěte bude muset nově zaměstnavatel držet zaměstnanci tzv. „stejnou židli“, tedy stejnou pracovní pozici, ze které zaměstnanec odcházel na mateřskou, resp. rodičovskou.

Při návratu do práce po 2. roku, maximálně však do 3 let věku dítěte platí stávající úprava, tzn. že zaměstnanec musí být zařazen dle pracovní náplně uvedené v pracovní smlouvě.

Novela také ruší zákaz přivýdělku během rodičovské dovolené stejným druhem práce, který má zaměstnanec v pracovní smlouvě. To znamená, že si zaměstnanec bude moci (např. na DPP či DPČ) u zaměstnavatele přivydělávat i stejnou prací, kterou má ve své pracovní smlouvě.

5/ Prázdninové brigády už od 14 let

Momentálně je možné si vydělávat až od 15 let při splnění podmínky dokončené povinné školní docházky. Novela umožní přivýdělek již 14letým, kteří ještě povinou školní docházku neukončili.

• Přivýdělek bude možný pouze v době hlavních letních prázdnin (červenec, srpen) a jen na DPP či DPČ.
• Souhlas s brigádou musí podepsat zákonní zástupci.
• Pracovní doba bude činit maximálně 35 h týdně, resp. 7 h denně.
• Zaměstnavatel bude povinen poskytnut zaměstnanci nepřetržitý denní odpočinek po dobu alespoň 14 hodin během 24 hodin po sobě jdoucích.
• Také se bude muset jednat o práci lehčího charakteru – tito brigádníci budou moci vykonávat druhy práce zařazené do první kategorie podle zákona o ochraně veřejného zdraví.

6/ Samorozvrhování pracovní doby a doba odpočinku

Samorozvrhování pracovní doby je v současné době možné pouze při výkonu zaměstnání v režimu na dálku (tzv. home office). Novela umožní, že si po dohodě se zaměstnavatelem může zaměstnanec svou pracovní dobu rozvrhnout i přímo na pracovišti.

Také přibude možnost zkrátit denní odpočinek zaměstnance na 6 hodin, ale pouze v případě mimořádných událostí a havarijních stavů. Odpočinek poté bude muset být zaměstnanci nahrazen následující den.

7/ Výplata mzdy v jiné měně

Zahraniční firmy působící v Česku budou mít možnost vyplácet svým zaměstnancům mzdu i v jiné měně než pouze v českých korunách. Podmínkou pro vyplacení v cizí měně bude, že tuto měnu má ČNB ve svém kurzovním lístku. 

Současně musí jít o zaměstnance, kteří spadají do některé z těchto kategorií: 

• mají místo výkonu práce v zahraničí; 
• vykonávají práci na základě povolení k zaměstnání, zaměstnanecké karty nebo povolení k dlouhodobému pobytu; 
• jsou občany jiného členského státu EU a zároveň nejsou občané ČR; 
• žijí trvale v zahraničí nebo tam hradí náklady na životní potřeby sebe nebo svých rodinných příslušníků. 

Pro přepočet jejich mzdy se použije kurz vyhlášený ČNB pro 1. pracovní den v kalendářním měsíci následujícím po měsíci, kdy zaměstnanci vzniklo právo na mzdu (pokud si nedohodli jiný pracovní den).

8/ Zrovnoprávnění registrovaných partnerů

Registrovaní partneři získají stejný nárok na překážky v práci na straně zaměstnance, jako mají manželé (např. z důvodu svatby, pohřbu a jiných rodinných událostí).

Také nabydou práva při přechodu mzdových práv po smrti zaměstnance.

9/ Doručování mzdového výměru

• Zaměstnavatel bude moci doručovat platební výměr interními elektronickými systémy (např. e-mail apod…).
• Zaměstnanec bude muset do 15 dnů potvrdit jeho převzetí (např. odkliknutím o přečtení, odpovědí apod…), jinak bude toto doručení bráno jako neplatné.
• Zaměstnanec také musí mít možnost si tento výměr např. uložit, přeposlat nebo vytisknout.

10/ Výpočet průměrného měsíčního výdělku

Novela ujasňuje výpočet průměrného měsíčního výdělku zaměstnance v případě, že dojde ke změně jeho týdenní pracovní doby. Pokud změna nastane v rozhodném období, vypočte se týdenní pracovní doba tak, že se úhrn součinů jednotlivých týdenních pracovních dob (v hodinách) a kalendářních dnů, po které byly tyto týdenní pracovní doby uplatněny, vydělí celkovým počtem kalendářních dnů v rozhodném období. Výsledná hodnota se zaokrouhlí na tisíciny nahoru. 

Pro výpočet průměrného výdělku se tedy použije průměrná týdenní pracovní doba, nikoli pracovní doba platná k období, kdy průměrný výdělek určujeme, jak tomu bylo doposud. 

Průměrný měsíční výdělek je velice důležitý při výpočtu náhrad a příplatků ve mzdě (např. náhrady za dovolenou a překážky, při výpočtu odstupného apod…).

11. Doba trvání pracovního poměru na dobu určitou 

Dojde také k úpravě paragrafu, který se týká pracovních smluv na dobu určitou: 

• Nově smí být sjednán nejdéle na 3 roky a mezi stejnými smluvními stranami může být opakován nejvýše dvakrát (za opakování se považuje i jeho prodloužení). Jde-li o náhradu za dočasně nepřítomného zaměstnance po dobu mateřské, otcovské a rodičovské dovolené nebo běžné dovolené, může být sjednáván bez omezení počtu opakování. 
• Celková doba trvání pracovních poměrů na dobu určitou mezi stejnými smluvními stranami nesmí přesáhnout 9 let ode dne vzniku první smlouvy. Jestliže od skončení předchozího pracovního poměru na dobu určitou mezi týmiž smluvními stranami uplynuly 3 roky, tak se k němu už nepřihlíží. 

Chcete si usnadnit personalistiku a zpracování mezd?

Novela nabídne zaměstnancům i zaměstnavatelům větší flexibilitu. Zvýšit ji můžete i vy sami vyladěním interních procesů.

Pokud stále spravujete docházky v Excelu nebo ručně vyplňujete a tisknete pracovní smlouvy a máte chuť to změnit, kontaktujte nás. Rádi vám pomůžeme s digitalizací HR i mezd.