Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele od roku 2026 nahradí 25 formulářů

Novinka slibuje výrazné snížení byrokracie jak pro firmy, tak pro jejich zaměstnance. Vláda 5. 3. 2025 schválila návrh zákona MPSV o Jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele (JMHZ), který od roku 2026 nahradí dosavadních 25 formulářů zasílaných pěti různým institucím.

Co je jednotné hlášení zaměstnavatele? 

JMHZ je elektronický formulář, který zaměstnavatelé budou zasílat přímo Ministerstvu práce a sociálních věcí. MPSV následně data automaticky nasdílí s dalšími státními institucemi: 

• Česká správa sociálního zabezpečení 
• Úřady práce 
• Finanční správa 
• Český statistický úřad 
• a další 

V praxi to znamená, že místo vyplňování různých formulářů pro každou instituci zvlášť vyplníte pouze jeden souhrnný dokument.  

Formulář bude obsahovat až 300 položek včetně údajů o výdělcích zaměstnanců, odvodech na sociální pojištění či daních. Zaměstnavatelé však nemusí vyplňovat všechny položky – některá data již státní instituce mají k dispozici. 

Mimo úřady bude možné udělit omezený souhlas i např. bance, která si bude moci zjistit údaje o příjmech zaměstnance, který si zažádal o úvěr, a podobně. 

Počítá se i s dalším rozšířením tak, aby zaměstnavatel mohl vše potřebné odeslat pouze jedním hlášením – například začlenění odvodů na zdravotní pojištění, které se následně přepošlou příslušným zdravotním pojišťovnám. 

Výhody jednotného hlášení 

Zavedení JMHZ přináší zaměstnavatelům řadu pozitivních změn: 

• Výrazné snížení administrativy a méně příležitostí k chybám při vyplňování různých formulářů. 
• Konec každoročního sestavování a odesílání evidenčních listů – nově je automaticky vytvoří ČSSZ. 

Zaměstnanci díky sdílení dat mezi institucemi také pocítí zlepšení: 

• Na stránkách Finanční správy najdou předvyplněné daňové přiznání. 
• Úřad práce bude znát výši příjmů pro výpočet podpory v nezaměstnanosti. 
• Zjednoduší se žádosti o dávky státní sociální podpory (rodičovský příspěvek, přídavek na dítě, porodné), protože údaje už budou v systému. 

Díky těmto změnám odpadne nutnost dokládat různá potvrzení a komunikace se státními institucemi bude rychlejší. 

Jak a kdy podávat JMHZ? 

Zaměstnavatelé budou jednotné hlášení podávat vždy nejpozději 20. kalendářní den následujícího měsíce. K dispozici budou tři způsoby podání: 

• ePortál ČSSZ; 
• datová schránka (jako příloha zprávy zaslané do určené datovky ČSSZ ve formátu XML, nikoliv PDF); 
• automatizované rozhraní. 

Jednotné hlášení plně nahradí tyto formuláře: 

• Evidenční list důchodového pojištění  
• Přehled o výši pojistného 
• Hlášení o zaměstnání poživatele předčasného starobního důchodu  
• Přihláška do registru zaměstnavatelů 
• Odhláška z registru zaměstnavatelů 
• Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání) 
• Potvrzení o počtu směn v zaměstnání zdravotnického záchranáře nebo člena jednotky hasičského záchranného sboru podniku 
• Potvrzení o studiu pro účely důchodového pojištění 
• Potvrzení o výkonu zaměstnání se stálým pracovištěm pod zemí v hlubinných dolech 
• Pololetní šetření o průměrném výdělku  
• Počet zaměstnanců (§ 38j odst. 6 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů) – příloha č. 1 Vyúčtování 
• Přehled souhrnných údajů zaznamenaných na mzdových listech poplatníků uvedených v §2 odst. 3 zákona o daních z příjmů – příloha č. 2 Vyúčtování 
• Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti plynoucích na základě zákona č.586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) a o sražené dani vybírané srážkou podle zvláštní sazby daně 
• Roční zpráva o činnosti zaměstnavatele uznaného na CHTP 
• Sdělení o ukončení zaměstnání, vyslání, vnitropodnikového převedení cizince, držitele pracovního oprávnění 
• Informace o nástupu občana EU/EHP a Švýcarska nebo jeho rodinného příslušníka nebo cizince, který nepotřebuje pracovní oprávnění do zaměstnání 
• Informace o ukončení/změně ukončení zaměstnání občana EU/EHP a Švýcarska nebo jeho rodinného příslušníka nebo cizince, který nepotřebuje pracovní oprávnění 
• Sdělení o nástupu cizince, držitele pracovního oprávnění, do zaměstnání, k vyslání, k vnitropodnikovému převedení 
• Přehled o činnosti agentury práce podle § 59 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti  
• Vyúčtování mzdových nákladů – VPP (veřejně prospěšné práce) 
• Vyúčtování mzdových nákladů – SÚPM vyhrazené (společensky účelné pracovní místo) 
• Vyúčtování mzdových nákladů – Sdílené pracovní místo 

A částečně nahradí tyto formuláře: 

• Příloha k žádosti o dávku (NEMPRI) 
• ÚNP 4–01, Výkaz o úplných nákladech práce 
• Práce 2–04, Čtvrtletní výkaz o práci 
• Ohlášení plnění povinného podílu osob se zdravotním postižením na celkovém počtu zaměstnanců zaměstnavatele 
• Monitorovací dotazník  
• Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti, sražených zálohách na daň a daňovém zvýhodnění 
• Oznámení plátce daně, který je plátcem příjmu plynoucího ze zdrojů na území České republiky daňovému nerezidentovi, ze kterého je daň vybírána srážkou podle zvláštní sazby daně, a to i v případě, že je tento příjem od daně osvobozen nebo o něm mezinárodní smlouva stanoví, že nepodléhá zdanění v České republice 
• Vyúčtování daně z příjmů vybírané srážkou podle zvláštní sazby 
• Vyúčtování daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti vybírané srážkou formou záloh 
• Žádost podle § 35d odst. 5 zákona o daních z příjmů o poukázání chybějící částky vyplacené plátcem daně poplatníkům na měsíčních daňových bonusech 
• Žádost podle § 35d odst. 9 zákona o daních z příjmů o poukázání chybějící částky vyplacené plátcem daně poplatníkům na doplatku na daňovém bonusu z ročního vyúčtování záloh a daňového zvýhodnění 

Zjednodušte si personální agendu už dnes 

Nemusíte čekat na rok 2026, abyste snížili administrativní zátěž ve vaší firmě. Digitalizace mzdových a personálních procesů vám pomůže už teď. 

Hledáte pomoc s digitalizací a zpracováním mezd nebo by se vám hodila HR aplikace pro správu docházek a personalistiky včetně smluv a online podpisů? Neváhejte se ozvat, rádi s vámi probereme možnosti spolupráce.