Pravidla cestovních náhrad na Slovensku a částky pro rok 2025

Zaměstnanci vyslanému na pracovní cestu náleží náhrady prokázaných cestovních výdajů, stravné a další kompenzace. 

Od roku 2025 se na Slovensku mění metodika výpočtu. Výše náhrad za stravné i pohonné hmoty (PHM) se bude nově upravovat na základě růstu cenových indexů. U náhrad za PHM se zohledňuje spotřeba vozu s různými procentuálními navýšeními podle typu předpisu, jízdního cyklu, pohonu nebo způsobu jízdy (možnost proplatit PHM na základě dokladu o koupi zůstává beze změny).

Zorientujte se v podmínkách služebních cest slovenských zaměstnanců a zjistěte, jaké částky náhrad platí v roce 2025.

Náhrady za stravné na Slovensku

Výpočet a nárok na náhrady stravného se odvíjí zejména od toho, kam zaměstnanec vyráží na pracovní cestu a jak dlouho jeho cesta trvá.

Tuzemská pracovní cesta

Slovenský zaměstnanec má nárok na stravné za každý kalendářní den pracovní cesty v tuzemsku. S účinností od 1. 9. 2024 jsou sumy tuzemského stravného na Slovensku pro jednotlivá pásma stanoveny takto (v roce 2025 se nezměnily):

Délka pracovní cesty (pásmo)	Aktuální tuzemské stravné (od 1. 9. 2024)	Původní tuzemské stravné (do 31. 8. 2024)
5-12 hodin	8,30 €	7,80 €
12-18 hodin	12,30 €	11,60 €
18 a více hodin	18,40 €	17,40 €

Od roku 2025 platí, že výše příspěvků na stravování pro časová pásma uvedená v tabulce se zvyšují o procento zvýšení kumulativního indexu cen jídel a nealkoholických nápojů v restauračním stravování zveřejněného Statistickým úřadem za příslušný kalendářní měsíc oproti kumulativnímu indexu cen jídel a nealkoholických nápojů v restauračním stravování zveřejněnému Statistickým úřadem za kalendářní měsíc, na jehož základě byly částky stravného naposledy zvýšeny, pokud toto zvýšení činí nejméně než 5 % (zvýšené částky stravného se zaokrouhlují na celé deseticenty nahoru).

Od roku 2025 začne Ministerstvo financí (MF) oznamovat zvýšení základních náhrad stravného s větším předstihem podobně jako např. u minimální mzdy. Změny stravného začnou platit vždy od 1. dne 3. měsíce po měsíci, ve kterém byla splněna podmínka zvýšení indexu.

Příklad, jak mají nová pravidla fungovat:

• V únoru vzroste cenový index o 5 % nebo více.
• MF i veřejnost se o růstu dozví v druhé polovině března.
• MF vyhlásí nové částky a datum jejich platnosti v Úředním věstníku.
• Nová výše náhrad začne platit od 1. května.

Pokud pracovní cesta trvá méně než 5 hodin, a zároveň není zaměstnanci umožněno stravovat se obvyklým způsobem, můžete mu poskytnout stravné až do sumy odpovídající 1. pásmu do sumy odpovídající 1. pásmu nebo poskytovat jídlo zdarma.

Pokud zaměstnanec, u něhož častá změna pracoviště vyplývá ze zvláštní povahy jeho povolání, vykonává…

• …v průběhu kalendářního dne několik pracovních cest, z nichž každá trvá méně než 5 hodin a jejichž celková doba trvání je 5 hodin nebo více, náleží zaměstnanci stravné za celou dobu trvání těchto pracovních cest.
• …pracovní cesty trvající 2 kalendářní dny, z nichž každá trvá méně než 5 hodin a jejichž celková doba trvání je alespoň 5 hodin, přísluší zaměstnanci stravné ve výši stanovené pro časové pásmo 5 až 12 hodin.
• …jednu směnu v rámci 2 kalendářních dnů a více pracovních cest, z nichž každá trvá méně než 5 hodin a jejíž celková doba trvání je nejméně 5 hodin, náleží zaměstnanci stravné za celou dobu trvání těchto pracovních cest.

Zahraniční pracovní cesta

Při zahraniční pracovní cestě se přiznává stravné také podle délky trvání cesty, ale pásma jsou jiná. Náhrada vychází ze základních sazeb, které určuje opatření MF SR č. 401/2012 Z. z. pro každou zemi zvlášť. Základní sazba se pak krátí procentem podle pásma, kam služební cesta spadá.

Délka pracovní cesty (pásmo)	Zahraniční stravné
do 6 hodin včetně	25 % ze základní sazby stravného
6-12 hodin	50 % ze základní sazby stravného
12 a více hodin	100 % = základní sazba stravného

Zaměstnavatel svému zaměstnanci vyplácí stravné v měně a ve výši stanovené pro stát, kde pracovník v daném kalendářním dni strávil nejvíce hodin. Je-li počet hodin v různých státech stejný, pak stravné poskytne v takové měně a výši, která je pro zaměstnance výhodnější.

Krácení cestovních náhrad za poskytnutí bezplatného jídla

Při výpočtu nároku na tuzemské i zahraniční stravné je třeba zohlednit bezplatně poskytnuté jídlo.

• Při tuzemské cestě se stravné krátí z hodnoty stravného pro časové pásmo nad 18 hodin.
• Při zahraniční cestě se stravné krátí z hodnoty stravného pro časové pásmo nad 12 hodin.

Typ bezplatného jídla	Krácení stravného
snídaně	o 25 %
oběd	o 40 %
večeře	o 35 %

‍Náhrady za použití vlastních motorových vozidel pro zaměstnance při pracovních cestách

Pokud slovenský zaměstnanec použije při pracovní cestě soukromé motorové vozidlo na žádost zaměstnavatele, náleží mu základní náhrada za každý ujetý 1 km a k tomu i náhrada za spotřebované pohonné hmoty (PHM).

Výši základní náhrady za 1 km stanovuje opatření MPSVR SR č. 73/2024 Z. z. a od 1. 5. 2024 platí tyto sumy (se začátkem roku 2025 se nezměnily):

Typ motorového vozidla	Aktuální výše náhrady (od 1. 5. 2024)	Původní výše náhrady (1. 7. 2023–30. 4. 2024)
jednostopá vozidla a trojkolky	0,075 €	0,071 €
osobní motorová vozidla	0,265 €	0,252 €

Stejně jako u stravného se částky náhrad za použití vlastního motorového vozidla podle tabulky výše nově zvyšují o procentní přírůstek kumulativního indexu cen položek souvisejících s provozem motorových vozidel zveřejněného Statistickým úřadem za příslušný kalendářní měsíc oproti kumulativnímu indexu cen položek souvisejících s provozem motorových vozidel zveřejněnému Statistickým úřadem za kalendářní měsíc, na jehož základě byly částky základních náhrad naposledy zvýšeny, pokud tento přírůstek činí nejméně 5 % (zvýšené částky základních náhrad se zaokrouhlují na 3 desetinná místa).

Částku náhrady za spotřebované pohonné hmoty pak určuje jejich cena v době použití motorového vozidla přepočítaná dle spotřeby uvedené v technickém průkazu vozidla, popř. v osvědčení o evidenci vozidla.

Cenu PHM lze stanovit dvěma způsoby:

1. dokladem o koupi PHM, který doloží zaměstnanec (musí být zřejmá souvislost s pracovní cestou);
2. nebo využitím ceny PHM platné v čase nástupu na pracovní cestu (podle dat Štatistického úradu SR) a spojením technického průkazu o vozidle. Zde ale nastávají následující varianty, které je nutné do výpočtu zahrnout:
   
   Pokud je v dokladu od vozidla uvedena spotřeba…
   • a) …pouze podle příslušné slovenské technické normy, použije se spotřeba podle této normy zvýšená o 10 %, a pokud vozidlo jezdí ve městech, zvýšená o 40 %;
   • b) …podle slovenské technické normy a předpisu Evropské hospodářské komise nebo pouze podle předpisu Evropské hospodářské komise, použije se spotřeba podle předpisu Evropské hospodářské komise vypočtená aritmetickým průměrem zvýšená o 10 %; při jízdě vozidla ve městě spotřeba podle předpisu Evropské hospodářské komise pro jízdu ve městě zvýšená o 10 %;
   • c) …v členění na městský, mimoměstský a kombinovaný cyklus, použije se spotřeba odpovídající příslušnému dopravnímu cyklu zvýšená o 10 % nebo spotřeba odpovídající kombinaci jednotlivých dopravních cyklů odvozená z konkrétního způsobu jízdy vozidla zvýšená o 10 %; v případě kombinace jednotlivých dopravních cyklů se na žádost zaměstnance použije pouze spotřeba pro kombinovaný cyklus zvýšená o 10 %;
   • d) …bez rozdělení podle jízdních cyklů, použije se tato spotřeba zvýšená o 10 % a zvýšená o 20 % pro jízdu ve městě;
   • e)…elektřiny, zvyšuje se tato spotřeba o 10 % a při jízdě po rychlostních silnicích a dálnicích o 20 % (platí pro vozidla, která jsou poháněna výhradně elektřinou).

Ostatní cestovní náhrady

Kromě výše uvedených má zaměstnanec nárok na proplacení dalších nákladů spojených s pracovní cestou, a to po předložení příslušných dokladů. Mezi nejčastější patří například:

• ubytování;
• náklady za použití veřejné dopravy (lístky na MHD, jízdenky na autobus/vlak, letenky, taxi);
• dálniční známky;
• parkovné;
• vstupenky na konference atp.

Se zahraniční pracovní cestou pak souvisí tyto další náhrady:

• Kapesné. Zaměstnavatel může zaměstnanci při zahraniční pracovní cestě poskytnout kapesné ve výši maximálně 40 % ustanoveného stravného.
• Komerční pojištění. Zaměstnanec má nárok na proplacení výdajů za pojištění nevyhnutelných léčebných nákladů v zahraničí. Zároveň mu zaměstnavatel může proplatit i prokázané náklady za jiný druh pojištění.
• Náhrada za očkování. Pokud je zaměstnanec vyslán na pracovní cestu do státu nebo oblasti, na kterou se vztahuje povinné či doporučené očkování, které určuje buď Světová zdravotnická organizace nebo Úrad veřejného zdravotníctva SR, pak má nárok na náhradu vynaložených nákladů.
• Při splnění podmínek má zaměstnanec nárok také na náhrady výdajů za cesty na návštěvu rodiny při zahraniční pracovní cestě a za pohonné hmoty.

Vyloučení souběhu náhrad

Pokud zaměstnanec při zahraniční pracovní cestě tráví určitý čas na území Slovenska, náleží mu stravné v případě, že splní podmínky tuzemské pracovní cesty (tj. na území tuzemska pobývá minimálně 5 h). Současně má nárok na zahraniční stravné dle rozhodného času stráveného mimo území Slovenska.

Když zahraniční pracovní cesta začíná a končí na území SR, musí zaměstnavatel vždy individuálně posoudit dobu, kterou pracovník strávil na území tuzemska a mimo tuzemsko. Rozhodujícím kritériem je čas přechodu státních hranic či odlet/přílet letadla.

Jestliže zahraniční pracovní cesta začíná i končí mimo území SR, o vzniku nároku na náhrady poskytované v EUR či cizí měně rozhoduje zejména:

• místo nástupu;
• místo ukončení;
• čas trvání zahraniční pracovní cesty.

Tyto podmínky se řídí § 16 ods. 3 zákona o cestovných náhradách. Veškeré informace o slovenských cestovních náhradách najdete také na stránkách Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky.

Nevíte si rady s účtováním pracovních cest?

Přenechte účetní starosti odborníkům. Postaráme se za vás o zpracování mezd nebo kompletní vedení účetnictví v Česku i na Slovensku. Napište na info@e-cons.cz a rádi s vámi probereme možnosti spolupráce.